الدبلوم المهني في إدارة اللوائح والسياسات والإجراءات التنظيمية للمؤسسات الرياضية

المحور الأول: أساسيات اللوائح والسياسات والإجراءات التنظيمية

- مفهوم اللوائح والسياسات والإجراءات وأهميتها في المؤسسات الرياضية - الفروق بين اللوائح التنظيمية والسياسات الداخلية والإجراءات التنفيذية - العلاقة بين الإطار التنظيمي والأهداف الاستراتيجية - أنواع الوثائق التنظيمية ومستوياتها - دور اللوائح في تنظيم العمل وتحديد المسؤوليات.

المحور الثاني: إعداد اللوائح والسياسات الداخلية

- تحديد الاحتياجات التنظيمية للمؤسسة الرياضية - صياغة السياسات والأحكام التنظيمية بوضوح - إعداد اللوائح الداخلية وأدلة العمل - تحديد نطاق تطبيق السياسات والفئات المعنية بها - مراجعة المسودات واعتماد الوثائق وفق الصلاحيات المعتمدة.

المحور الثالث: تصميم الإجراءات وتوثيق العمليات الإدارية

- تحليل العمليات الإدارية وتحديد خطواتها - إعداد أدلة الإجراءات ونماذج العمل - تحديد المسؤوليات ونقاط الاعتماد والموافقات - تصميم خرائط سير العمل وتدفق المعاملات - توحيد الإجراءات وتقليل التكرار والأخطاء الإدارية.

المحور الرابع: الهياكل التنظيمية وتوزيع الصلاحيات والمسؤوليات

- تصميم الهياكل التنظيمية للمؤسسات الرياضية - تحديد اختصاصات الإدارات والأقسام واللجان - توزيع الصلاحيات والمسؤوليات الإدارية - إعداد مصفوفات الصلاحيات والاعتمادات - تنظيم العلاقة بين مجالس الإدارات والإدارة التنفيذية والوحدات التنظيمية.

المحور الخامس: الحوكمة والامتثال التنظيمي في المؤسسات الرياضية

- مبادئ الحوكمة والشفافية والمساءلة - الالتزام بالأنظمة واللوائح ذات الصلة - تنظيم تعارض المصالح والإفصاح - تحديد المسؤوليات المتعلقة بالامتثال - توثيق القرارات والإجراءات وضمان اتساقها مع السياسات المعتمدة.

المحور السادس: مراجعة اللوائح وتحديث السياسات وإدارة التغيير

- مراجعة الوثائق التنظيمية وتقييم مدى فاعليتها - تحديد الحاجة إلى تعديل اللوائح والسياسات - إدارة التعديلات والإصدارات التنظيمية - اعتماد التغييرات وإبلاغ الإدارات والأطراف المعنية - متابعة تطبيق التحديثات وقياس أثرها على الأداء المؤسسي.

المحور السابع: الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر التنظيمية

- تحديد المخاطر الناتجة عن ضعف الإجراءات أو عدم وضوح الصلاحيات - تصميم ضوابط الرقابة الداخلية - متابعة الالتزام بالسياسات والإجراءات - رصد حالات عدم الامتثال وتوثيقها - إعداد الإجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذها.

المحور الثامن: إدارة الوثائق والسجلات التنظيمية الرقمية

- تنظيم وحفظ اللوائح والسياسات والإجراءات - إدارة النسخ والإصدارات والتعديلات - تحديد صلاحيات الوصول إلى الوثائق - استخدام الأنظمة الرقمية في تداول المستندات واعتمادها - ضمان سهولة استرجاع الوثائق والمحافظة على سرية المعلومات.

المحور التاسع: قياس الأداء والتحسين المستمر للإجراءات

- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للعمليات التنظيمية - قياس كفاءة الإجراءات ومدة إنجاز المعاملات - تحليل أسباب الأخطاء والتأخير والتكرار - إعداد تقارير الالتزام ونتائج المراجعة - تطوير خطط التحسين وقياس أثرها على الأداء المؤسسي.

المحور العاشر: التطبيقات العملية في إعداد الأدلة التنظيمية للمؤسسات الرياضية

- إعداد نموذج لسياسة داخلية في مؤسسة رياضية - صياغة إجراء إداري موثق بخطوات ومسؤوليات واضحة - تصميم مصفوفة للصلاحيات والاعتمادات - إعداد قائمة مراجعة لقياس الالتزام بالسياسات - إعداد خطة لتحديث الوثائق التنظيمية ومتابعة تطبيقها.