مفهوم الخدمات المشتركة ونماذجها
- تعريف الخدمات المشتركة-أهداف توحيد الخدمات-نماذج التشغيل المختلفة-الفرق بين الخدمات المشتركة والخدمات المركزية
تحديد نطاق الخدمات المشتركة
- حصر الخدمات داخل المؤسسة-تحليل تكرار الأنشطة-تحديد فرص التجميع-تقييم جاهزية المؤسسة للتطبيق
تصميم نموذج تشغيل الخدمات المشتركة
- تحديد الهيكل التشغيلي-توزيع الأدوار والمسؤوليات-تنظيم العلاقة مع الإدارات المستفيدة-تحديد قنوات تقديم الخدمة
إدارة الطلبات ومستويات الخدمة
- تصميم رحلة طلب الخدمة-تصنيف الطلبات وأولوياتها-إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة-تحديد آليات التصعيد والمعالجة
قياس جودة الخدمة والكفاءة
- تحديد مؤشرات الأداء-قياس زمن الإنجاز-تحليل التكلفة لكل خدمة-قياس رضا الإدارات المستفيدة
إدارة الموارد والتكاليف
- تقدير احتياجات الموارد-توزيع أعباء العمل-تحليل تكلفة تقديم الخدمة-تحسين الاستفادة من الموارد
التقنيات والتحول الرقمي للخدمات المشتركة
- أنظمة إدارة طلبات الخدمة-أتمتة الإجراءات المتكررة-إدارة البيانات والتقارير-تحسين تتبع الطلبات
مشروع تطوير مركز خدمات مشتركة
- اختيار مجموعة خدمات-تحليل الوضع الحالي-تصميم النموذج المقترح-تحديد مؤشرات الأداء وخطة التحسين
الرد على التعليق